Хятадын захиалгат бэхэлгээний үйлдвэрлэгч, үйлдвэр, ханган нийлүүлэгчдийг техникийн үзүүлэлтийн цар хүрээ, өөрчлөн тохируулах уян хатан байдал, экспортын сав баглаа боодлын стандарт, ханган нийлүүлэгч нь анхан шатны лавлагааны үеэр хэр тодорхой харилцаж байгааг үнэлэх ёстой. Ашигтай RFQ нь каталог хүсэхээс цаашгүй бөгөөд энэ нь програм, зорилтот тоо хэмжээ, очих зах зээл болон тохиролцох боломжгүй техникийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойлдог.
Энэ хуудас нь захиалгат төлөвлөлт, худалдан авагчийн эрсдлийг бууруулах чиглэлээр зохион байгуулагдсан бөгөөд танд өргөн хүрээний хайлтыг богино жагсаалтад орсон ханган нийлүүлэгчийн тодорхой, хариулах асуулт болгон хувиргахад тусална.
Захиалгат бэхэлгээг хэрхэн ашиглах, ямар хэмжээс, материалын зэрэглэл тогтоогдсон, дээж авах явцад ямар нарийн ширийн зүйлийг тохируулах боломжтойг баримтжуулж эхэл. Асуулгад зөвхөн нэг хэсгийн нэрийг жагсаахаас илүүтэй хэрэглээний контекстийг тайлбарлах үед ханган нийлүүлэгчид илүү ашигтай хариу өгдөг.
Сонголтуудыг харьцуулахдаа хэмжээсийн хүрээ, материал, гадаргуугийн өнгөлгөө, бүтцийн тохиргоо, савлагааны форматыг хамтад нь шалгана уу. Хэрэв та жагсаалт гаргах гэж байгаа бол лавлагааны зураг, одоо байгаа эд ангиудын зураг эсвэл зах зээлийн тэмдэглэлийг хавсаргаснаар нийлүүлэгч бүр үнийн санал гаргахаасаа өмнө тохирохыг баталгаажуулах боломжтой.
Албан ёсны үнийн санал хүсэлт гаргахаасаа өмнө тоо хэмжээ, зорилтот порт, хүлээгдэж буй хугацаа, дээжийг таны талд хэн батлахыг баталгаажуулна уу. Дахин захиалга хийхээр төлөвлөж буй дистрибьютерийн хувьд нийлүүлэгчээс савлагааны тууштай байдал, хяналт шалгалтын бүртгэл, багцаар дахин захиалах хугацааг хэрхэн зохицуулдаг талаар асуугаарай.
Нийлүүлэгчийн хариулттай танилцахдаа баглаа боодлын арга, экспортын боловсруулалтын нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзээрэй. Картон хайрцагны тэмдэглэгээ, дотоод сав баглаа боодол эсвэл нэгтгэх шаардлагуудын талаар тодруулах асуулт асуудаг ханган нийлүүлэгчтэй ажиллах нь зөвхөн үнийн жагсаалт өгдөг нийлүүлэгчээс илүү хялбар байдаг.